ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
CDD 8 mois – recrutement prévu le 1er/01/2015
L'adjoint(e) administratif(ve) aura pour fonction d'assister la direction et la responsable du service pour des tâches administratives et financières.
Il(elle) aura des compétences en classement et archivage, des connaissances des outils bureautiques (word, excel, etc.) et devra suivre, en début d'activité, les formations nécessaires pour l'utilisation des outils de gestion du service (JEFYCO et GESLAB).
Avec ces outils, il(elle) sera chargé(e) d'établir des commandes, de suivre la livraison des fournitures et de mettre en paiement les factures des fournisseurs, en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et des services financiers de l'Université de Franche-Comté (UFC) et du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS).
L'adjoint(e) administratif(ve) aura les capacités nécessaires pour un travail en équipe dans la mesure où il(elle) fera partie d'un service de 7 personnes.
La personne recrutée aura également pour tâche journalière la réception et distribution des colis et du courrier du laboratoire.
Le laboratoire pourra faire appel à elle en cas de besoin de logistique de manifestations comme l'organisation des déplacements de participants à des réunions ou séminaires (commandes de billets de transport, d'hébergement, de restauration, etc.).
Maîtrise de l'anglais basique souhaité.
Envoyer CV par mail : sylvie.varey chez univ-fcomte.fr
Contact :
Laboratoire Chrono-environnement – UMR 6249 – 16, Route de Gray – 25000 BESANCON
Sylvie COSTILLE-VAREY
03.81.66.62.55